Bericht Personalkomitee

Die strategische Personalarbeit im Jahr 2024 war geprägt von der Neubesetzung der CEO-Position und den wirtschaftlichen Herausforderungen. Diese machten eine umfassende Neuausrichtung der Organisation erforderlich.

Zum 1. Juli 2024 übernahm Domenico Iacovelli, ein international erfahrener Branchenexperte, die operative Leitung von Bystronic. Die Auswahl des neuen CEO wurde durch das Personalkomitee begleitet und die Wahl wurde durch den gesamten Verwaltungsrat getroffen.

Die wirtschaftlichen Herausforderungen der Maschinenindustrie erforderten tiefgreifende Massnahmen. Die bereits zu Beginn des Jahres eingeleiteten Kostenreduktionsmassnahmen waren unzureichend, um zeitnah ein wirtschaftliches Gleichgewicht herzustellen. Ein einschneidender globaler Personalabbau und die Vereinfachung der Organisations- und Führungsstruktur leisteten wichtige Beiträge. Dieser Logik folgend wurde die Konzernleitung verschlankt und besteht seit Oktober 2024 aus vier Mitgliedern.

Das Personalkomitee tagte im Berichtsjahr regulär fünfmal und stand darüber hinaus in engem Austausch. Mitglieder des Komitees sind Urs Riedener (Vorsitzender), Inge Delobelle und Robert F. Spoerry. An den Sitzungen nehmen in der Regel auch der Präsident des Verwaltungsrats, der CEO und die CHRO des Konzerns mit beratender Stimme teil – jedoch nicht bei Entscheidungen über die eigene Vergütung.

Die Ausrichtung der Personal- und Vergütungsstrategie basiert auf drei zentralen Handlungsfeldern, die im Rahmen der Strategie 2025 definiert wurden:

1. Kultur & Leadership Fokus auf Leistungs- und Lernkultur, Diversität, Inklusion, Employer Branding sowie die Entwicklung von Führungskompetenzen.
2. Talent Management Massnahmen zur Gewinnung, Förderung und Bindung von Talenten, Nachfolgeplanung, Karriereentwicklung und Mitarbeiterengagement.
3. HR-Prozesse & Effizienz Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen und -Systemen, Einführung neuer Konzepte (z. B. Vergütungsmodelle) sowie Datenanalytik und Wissensdatenbanken.

Bei der Weiterentwicklung globaler HR-Prozesse verzeichnete Bystronic in den vergangenen Jahren laufend Fortschritte.

Neben der intensiven Unterstützung und Begleitung der gesamten Transformation durch die Personalabteilung wurden erhebliche Ressourcen in die Stärkung unseres Employer Brandings investiert. Dazu gehörten unter anderem die Optimierung der Karriere-Website sowie die Erstellung und Veröffentlichung authentischer Mitarbeitendengeschichten auf Social Media.

Zudem wurde eine umfassende Jobarchitektur implementiert, um eine solide Grundlage für ein integriertes, global ausgerichtetes Personalmanagement zu schaffen. Das Vergütungssystem für Mitarbeitende wird im kommenden Jahr mit besonderem Augenmerk darauf weiterentwickelt, sowohl interne als auch externe Vergleichbarkeit sicherzustellen. Durch eine objektive Einordnung der Stellen möchten wir das Engagement und die Motivation unserer Mitarbeitenden nachhaltig stärken.

Die in den Jahren 2021 und 2022 überarbeitete Vergütungsstrategie wurde auch im Jahr 2024 konsequent umgesetzt. Die gesteigerte Transparenz in der Darstellung der Vergütungen im Geschäftsbericht zeigte eine deutlich positive Wirkung. Auf der Generalversammlung 2024 wurde der Vergütungsbericht mit einer Zustimmung von 93.65% verabschiedet.

Die Vergütungsstrategie basiert auf klaren Zielen und umfasst drei zentrale Komponenten:

1. Kurzfristige Anreize (STI) Die Vergütung ist stärker an den Geschäftserfolg geknüpft. 2024 wurden Umsatz, EBIT, Operating Free Cash Flow, individuelle Ziele und ESG-Ziele (8% Gewichtung) bewertet. Aufgrund der Zielverfehlung lag der durchschnittliche Auszahlungssatz weit unter Ziel.
2. Langfristige Anreize (LTI) Zum zweiten Mal wurde das LTI-Modell mit Performance Share Units (PSUs) eingesetzt, um Aktionärs- und Managementinteressen zu vereinen. Die PSUs unterliegen einer dreijährigen Vesting-Periode, basierend auf EPS (Earnings per Share) und rTSR (relative Total Shareholder Return).
3. Verkaufsanreize (SIP) Ein neuer Sales Incentive Plan für Area Sales Manager wurde eingeführt, um profitables Wachstum zu fördern, individuelle Leistungen zu belohnen und Transparenz bei der Verkaufsvergütung zu schaffen.

Das Vergütungssystem des Verwaltungsrats blieb im Berichtsjahr unverändert.

Eine regelmässige Überprüfung und Weiterentwicklung des Vergütungssystems erfolgt kontinuierlich, wobei der Dialog mit verschiedenen Anspruchsgruppen, die Geschäftsstrategie, Best Practices sowie Markttrends berücksichtigt werden. Aufgrund der Reorganisation sind für das kommende Jahr Anpassungen sowohl beim Vergütungssystem als auch bei den Berechtigten zu erwarten.

Im Rahmen der Nachhaltigkeitsstrategie der Bystronic Gruppe wurden Ziele für den Personalbereich definiert.

Darüber hinaus wurden die zu Jahresbeginn festgelegten Leistungsziele evaluiert sowie die Vergütungen für die Konzernleitung und den Verwaltungsrat festgelegt und den zuständigen Gremien vorgelegt.

Die an den Generalversammlungen 2023 und 2024 genehmigten Vergütungsbudgets für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung wurden vollständig und statutenkonform eingehalten. An der Generalversammlung 2025 werden die Aktionärinnen und Aktionäre über die zukünftigen Vergütungsbudgets für diese Gremien entscheiden und konsultativ zum Vergütungsbericht 2024 Stellung nehmen.

Unser zentrales Ziel bleibt es, Bystronic mit einem starken Führungsteam auf einen nachhaltigen Erfolgskurs zurück zu bringen, die operative Leitung weiter zu stärken und dabei den Interessenausgleich zwischen Aktionärinnen und Aktionäre, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen im Fokus zu behalten.

Urs Riedener

Präsident des Personalkomitees