Geschäfts­bericht 2022

2 Governance-Rahmen zur Vergütung

2.1 Einbindung der Aktionäre

In den vergangenen Jahren hat die Rolle der Aktionäre in Vergütungsfragen an Bedeutung gewonnen. Insbesondere genehmigt die Generalversammlung die Statuten und deren vergütungsrelevante Bestimmungen. Diese sind hier abrufbar und umfassen Folgendes:

Über die statutarischen Bestimmungen hinaus unterbreitet der Verwaltungsrat der Generalversammlung den Vergütungsbericht jährlich konsultativ zur Abstimmung.

Nachfolgende Grafik verdeutlicht die Funktionsweise des «Say-on-Pay» durch die Generalversammlung (GV):

2.2 Vergütungsausschuss

2.2.1 Organisation und Aufgaben

Der Vergütungsausschuss besteht aus drei Mitgliedern des Verwaltungsrats. Die Generalversammlung wählt die Mitglieder des Vergütungsausschusses einzeln für eine Amtsdauer bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung. Der Vergütungsausschuss nimmt in seiner Funktion als Personalkomitee noch weitere Verantwortlichkeiten wahr. An der ordentlichen Generalversammlung vom 26. April 2022 wurden Urs Riedener (Präsident), Robert F. Spoerry und Dr. Heinz O. Baumgartner in den Vergütungsausschuss gewählt.

Der Vergütungsausschuss tagt, sooft es die Geschäfte erfordern, mindestens jedoch drei Mal pro Jahr. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Vergütungsausschusses umfassen Folgendes:

Grundsätzlich sind der CEO und der Chief Human Resources Officer der Gruppe (CHRO) in beratender Funktion zu den Sitzungen des Vergütungsausschusses eingeladen. Bei Bedarf kann der Ausschussvorsitzende auch weitere Personen hinzuziehen. Der CEO nimmt nicht an der Sitzung teil, wenn seine eigene Vergütung besprochen wird.

Nach jeder Sitzung berichtet der Vorsitzende des Vergütungsausschusses dem Verwaltungsrat über die Aktivitäten des Ausschusses. Ein Protokoll der Ausschusssitzungen wird allen Mitgliedern des Verwaltungsrats zur Verfügung gestellt.

Folgende Tabelle fasst die Entscheidungskompetenzen für die wichtigsten Vergütungsthemen gemäss den Statuten und dem Organisationsreglement der Bystronic AG zusammen:

Entscheidungskompetenzen

CEO

 

Vergütungs- ausschuss

 

Verwaltungsrat

 

Ordentliche General- versammlung

 

Thema

 

 

 

 

 

 

 

 

Vergütungspolitik

 

 

schlägt vor

 

genehmigt

 

 

 

Maximale Gesamtvergütung und Nebenleistungen des Verwaltungsrats

 

 

schlägt vor

 

schlägt vor

 

genehmigt (verbindliche Abstimmung)

 

Individuelle Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats

 

 

schlägt vor

 

genehmigt

 

 

 

Maximale Gesamtvergütung und Nebenleistungen der Konzernleitung

 

 

schlägt vor

 

schlägt vor

 

genehmigt (verbindliche Abstimmung)

 

Individuelle Vergütung und Anstellungsbedingungen des CEO

 

 

schlägt vor

 

genehmigt

 

 

 

Individuelle Vergütung und Anstellungsbedingungen der Konzernleitungsmitglieder

schlägt vor

 

schlägt vor

 

genehmigt

 

 

 

Vergütungsbericht

 

 

schlägt vor

 

genehmigt

 

genehmigt (Konsultativ- abstimmung)

 

Die Genehmigung der tatsächlichen Vergütungen des Verwaltungsrats und der Konzernleitung im Rahmen der an der Generalversammlung genehmigten Maximalvergütung liegt beim Verwaltungsrat.

2.2.2 Fokusthemen im Berichtsjahr

Im Berichtsjahr hielt der Vergütungsausschuss fünf Sitzungen entsprechend einer vorab festgelegten Jahresplanung mit Fokus auf folgende Themen ab:

Überprüfung der Vergütungsstrategie, -politik und -governance

Antrag an den Verwaltungsrat zur Vergütungspolitik für die Mitglieder des Verwaltungsrats und der Konzernleitung

Erarbeitung eines neuen Long-Term Incentive Plans für die Mitglieder der Konzernleitung und erweiterten Konzernleitung; siehe dazu auch Kapitel 7 Ausblick

Überprüfung und Anpassung des Vergütungssystems der Konzernleitung mit Fokus auf Compensation Mix und Ausrichtung auf «Environment, Social, Governance» (ESG)

Vorbereitung der Anträge für die ordentliche Generalversammlung über die maximale Gesamtvergütung und Nebenleistungen des Verwaltungsrats und der Konzernleitung zuhanden des Verwaltungsrats

Erstellung des Vergütungsberichts zur Genehmigung durch die Mitglieder des Verwaltungsrats

Vergütung des Verwaltungsrats

Vorschlag der Vergütung für die nächste Wahlperiode

Vergütung der Konzernleitung

Festlegung der Führungskennzahlen und Zielsetzungen

Überprüfung und Beurteilung der Leistungsziele, Leistungsbeurteilung und Zielvergütung

Benchmark-Studien für Vergütungsmix

Weitere Informationen zu Aufgaben und Aktivitäten des Vergütungsausschusses/Personalkomitees sind im Corporate Governance Bericht Kapitel 3.5 «Organisation und Kompetenzregelung» sowie im «Bericht Personalkomitee» beschrieben.

3 Vergütungssystem und -elemente 1 Vergütung auf einen Blick