Im Jahr 2023 tagte das Personalkomitee fünfmal und stand darüber hinaus in regelmässigem Austausch. Das Personalkomitee setzte sich aus Urs Riedener (Vorsitzender), Robert F. Spoerry und – seit der Wahl anlässlich der Generalversammlung 2023 – Inge Delobelle zusammen. An den Sitzungen nehmen in der Regel auch der Präsident des Verwaltungsrats, der CEO und die CHRO des Konzerns mit beratender Stimme teil, mit Ausnahme von Sitzungen, an denen die Vergütung von VR-Präsident, CEO und CHRO Thema ist.

Die Leitlinien für die Weiterentwicklung von Personal- und Vergütungsfragen basieren auf drei Handlungsfeldern, die im Rahmen der mittelfristigen Strategie von Bystronic ausgearbeitet wurden:

• Im Bereich Kultur & Leadership werden Aspekte wie Leistungs- und Lernkultur, Diversität und Inklusion, Employer Branding sowie die Entwicklung von Führungskompetenzen adressiert.
• Im Kontext des Talent & Performance Managements liegt der Fokus auf der Rekrutierung, Förderung und Bindung von Talenten, dem Aufzeigen von Karrieremöglichkeiten, der Nachfolgeplanung sowie dem Engagement unserer Mitarbeitenden.
• Durch die Optimierung bestehender und den Aufbau neuer HR-Prozesse und Konzepte (z. B. Vergütungsmodelle), Standardisierung, Verbesserung der HR-Systeme, Datenanalytik und Bereitstellung von Wissensdatenbanken wird den Themen Effizienz und Effektivität Rechnung getragen.

Bystronic verzeichnete erfreuliche Fortschritte in der Weiterentwicklung der globalen HR-Prozesse. Ein wesentlicher Fokus lag 2023 auf der Nachfolgeplanung. Mithilfe einer Bewertungsmatrix wurden die notwendigen Kompetenzen und Erfahrungen der analysierten Positionen erfasst und mit den künftigen Anforderungen abgeglichen. Zusätzlich wurden Massnahmen eingeleitet, um Mitarbeitende über alle Hierarchiestufen hinweg gezielt weiterzuentwickeln und zu fördern.

Die Neubesetzung der Position des Leiters Region Americas trug zur Verjüngung und Ergänzung der Konzernleitung bei.

Im Bereich Employer Branding wurde mit der Ausarbeitung einer klaren Employer Value Proposition und dem Aufbau einer attraktiven Karriereseite ein wichtiger Grundstein für die Talentgewinnung und -bindung gelegt.

Die Ergebnisse der globalen Mitarbeiterbefragung im Sommer 2023 mit einer Rücklaufquote von 90% bestätigten erneut das hohe Engagement der Mitarbeitenden.

Diversity, Equity und Inclusion erhielten durch verschiedene Schulungen und Workshops die gebührende Aufmerksamkeit.

Bereits im Geschäftsjahr 2022 wurden erste Elemente der Vergütung, insbesondere der Short-Term Incentive (STI), stärker an den Geschäftserfolg der Bystronic gekoppelt. Neben den vier Leistungskomponenten Umsatz, EBIT, Operativer Free Cash Flow und Individuelle Zielerreichung wurde für die Konzernleitung im Jahr 2023 zusätzlich die Erreichung der ESG-Ziele mit einer Gewichtung von 10% bewertet. Zudem wurde für das Senior Management gruppenweit ein harmonisierter STI-Ansatz eingeführt.

Für das Jahr 2023 kam nun das im Vorjahr ausgearbeitete Modell der langfristigen Vergütung LTI (Long-Term Incentive) erstmals zum Einsatz. Diese Veränderung wurde mit dem Ziel konzipiert, die Interessen der Aktionäre und des Managements besser aufeinander abzustimmen, herausfordernde Leistungsbedingungen angemessen zu vergüten und generell eine höhere Bindung der Teilnehmer an den langfristigen Erfolg der Firma zu erreichen. Im Rahmen dieses Modells werden Performance Share Units (PSUs) als Teil der jährlichen Vergütung in Form von Anrechten (Grants) zugeteilt. Diese PSUs durchlaufen eine dreijährige Vesting Periode und werden je nach Entwicklung im Vergleich zu den Zielwerten EPS (Earnings Per Share) und TSR (Total Shareholder Return) in unverfallbare PSUs umgewandelt. Die Teilnehmer sind verpflichtet, den erworbenen Aktienbesitz für mindestens zwei Jahre zu 60% zu halten. Der Teilnehmerkreis umfasst vorerst die Konzernleitung und die erweiterte Konzernleitung. Der erste Planzyklus begann im Jahr 2023 mit der erstmaligen Zuteilung von PSUs mit einer Laufzeit von 3 Jahren. Die Umsetzung dieses Plans wird vom Personalkomitee begleitet und die erforderlichen Entscheidungen gemäss Organisationsreglement dem Verwaltungsrat vorgelegt.

Das Vergütungssystem des Verwaltungsrats blieb im Berichtsjahr unverändert.

Eine regelmässige Überprüfung und Weiterentwicklung unseres Vergütungssystems erfolgt unter Berücksichtigung des ständigen Dialogs mit verschiedenen Anspruchsgruppen und unter Einbezug der Geschäftsstrategie, Best Practices und der Markttrends.

Im Rahmen des ersten Nachhaltigkeitsberichts der Bystronic Gruppe wurden auch Zielsetzungen für den Personalbereich festgelegt. Die gesetzlich vorgeschriebene Lohngleichheit in der Schweiz wurde festgestellt, bestätigt und zertifiziert.

Kompetenz und Diversität wurden auf Stufe Verwaltungsrat mit der Zuwahl von Frau Eva Zauke und Felix Schmidheiny gezielt ergänzt.

Zudem wurden die zu Beginn des Jahres festgelegten Leistungsziele beurteilt, die Vergütungen der Konzernleitung und des Verwaltungsrats festgelegt und den Gremien unterbreitet.

Die an der Generalversammlungen 2022 und 2023 für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung genehmigten Vergütungsbudgets wurden statutenkonform eingehalten. An der Generalversammlung 2024 werden die Aktionäre über die künftigen Vergütungsbudgets für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung entscheiden sowie konsultativ zum Vergütungsbericht 2023 Stellung nehmen.

Unser Ziel ist es, die Begeisterung der Menschen für Bystronic zu wecken und eine Leistung zu erbringen, die im Einklang mit den Interessen der Aktionäre steht und nachhaltigen Mehrwert schafft.

Urs Riedener

Präsident des Personalkomitees