Das Auditkomitee setzte sich in 2023 unverändert aus Matthias Auer und Roland Abt (Vorsitzender) zusammen. Im Berichtsjahr wurden vier ordentliche Sitzungen und eine ausserordentliche Sitzung zur Beurteilung der Auditfirmen, die an der Ausschreibung für das Mandat der Internen Revision teilgenommen haben, durchgeführt. Neben den Mitgliedern des Auditkomitees nehmen an den ordentlichen Sitzungen in der Regel auch der Verwaltungsratspräsident, der CEO und der CFO des Konzerns mit beratender Stimme teil. Sofern Traktanden auch für die externen Prüfer relevant sind, sind Vertreter von ihnen ebenfalls anwesend. Neben den Standardthemen des Auditkomitees, die vor allem die Analyse der Jahres- und Halbjahresabschlüsse betreffen, wurden die nachfolgenden Themen vertieft behandelt. 

Die Vergabe des Mandats der Internen Revision an eine externe Prüfgesellschaft erfolgte letztmals im Jahr 2015. Das Auditkomitee gelangte zur Überzeugung, dass eine erneute Ausschreibung dieses Mandats sinnvoll und angebracht wäre. Zur Ausschreibung wurden alle grossen Prüfgesellschaften, mit Ausnahme von PricewaterhouseCoopers, welche ab diesem Jahr das externe Revisionsstellenmandat innehat, eingeladen. An einer separaten Sitzung im November konnten die eingeladenen Firmen ihre offerierten Dienstleistungen in diesem Bereich vorstellen. Im Anschluss dazu analysierte das Auditkomitee die einzelnen Angebote und entschied sich schliesslich für die Firma EY. Sie wird bereits im ersten Quartal 2024 ihre Arbeit aufnehmen.

Die neuen Anforderungen zur Transparenz über nicht finanzielle Belange (OR 964a ff.) müssen erstmals für das Geschäftsjahr 2023 erfüllt werden. Das Auditkomitee hat die Vorbereitungen für den neuen Berichtsteil im Geschäftsbericht überwacht.

Das Accounting Manual wurde auf Aktualität und Angemessenheit überprüft. Dies führte zu verschiedenen Anträgen der Finanzabteilung zu Anpassungen im Bereich Hedge Accounting, Share-based payments, Rückstellungen für Kundenfinanzierungen und der Wertberichtigungen auf Kundenforderungen. Alle Anträge wurden genehmigt. Sie führen zu keinen wesentlichen Veränderungen der entsprechenden Bilanzpositionen. Es handelt sich bei den Anpassungen insbesondere um Präzisierungen der Bewertungsmethodik.

Die Interne Revision, deren Funktion vom Wirtschaftsprüfungsunternehmen Deloitte wahrgenommen wurde, hat im Berichtsjahr wiederum wertvolle Arbeit geleistet. Es wurden acht Interne Revisionen durchgeführt, und die vorgelegten Berichte wurden im Auditkomitee eingehend diskutiert. Der Prüfplan 2024 wird im ersten Quartal mit der neuen Internen Revision besprochen und verabschiedet werden. Die Abarbeitung der offenen Punkte aus den Revisionen durch das Management wird vom Auditkomitee regelmässig überwacht.

Das Auditkomitee macht sich periodisch ein Bild der aktuellen Steuersituation. Die globale Mindeststeuer, die in der Schweiz, ab 2024 in Kraft sein wird, sollte zu keinen westlichen Änderungen in der Steuerbelastung der Bystronic Gruppe führen, obwohl noch nicht alle diesbezüglichen Aspekte im Detail bekannt sind.

Dr. Roland Abt

Präsident des Auditkomitees